El protocol d'acreditació es basa en els següents passos:
1. Sol·licitud per entrar en
el procés d'acreditació de WMA a través del
formulari que existeix a tal efecte en la web. En aquest formulari
es demanen una sèrie de dades en relació amb la web
i la persona/s sol·licitant/s.
De forma automàtica les dades introduïdes en el formulari
passen a formar part de la base de dades de WMA i es generen:
a. Una pàgina web en la que s'informa que s'ha produït
la sol·licitud i que la web en qüestió entra
en procés de revisió.
b. Un e-mail de resposta a la sol·licitud informant en els
mateixos aspectes que la pàgina web anterior.
2. Per part del Comitè d'Avaluació
de WMA, es realitza un primer contacte de revisió amb la
web per determinar les seves característiques inicials i
si és candidata per entrar en el procés d'acreditació,
detectant aspectes que facin necessària una primera intervenció,
com per exemple si existeix algun aspecte legal o deontològic
que s'hagi de valorar en primera instància.
3. La web queda en espera per ser avaluada
en l'ordre establert pel moment en el que es va realitzar la sol·licitud,
procedint-se llavors a la revisió de la web per part del
Comitè Permanent, en base a les recomanacions del codi de
conducta.
Si existeix algun aspecte legal o deontològic que faci necessari
l'assessorament per part de la Comissió Delegada, es realitza
una consulta a les persones responsables per resoldre les dubtes
o situacions plantejades.
4. S'emet un informe personalitzat i
dirigit al responsable o persona de contacte que consta en la base
de dades de la web sol·licitant, amb les orientacions concretes
que es realitzen en cada cas per adaptar-se a les recomanacions
de WMA. Aquest informe s'envia utilitzant el correu electrònic
de contacte.
5. Queda en espera de resposta per
part del sol·liciant a l'informe emés. Una vegada
realitzades les modificacions demanades s'efectúa una segona
revisió per la comprovació de la incorporació
de les recomanacions realitzades.
6. Una vegada la web compleix amb les
recomanacions indicades es procedeix a la Concessió del Segell
de Web Mèdica Acreditada així com a la inclusió
de la web en l' índex de webs mèdiques acreditades.
Aquest pas requereix:
a. Canvi de l'estat de la web a “Acreditada” de tal
forma que automàticament la web apareix en l'índex
de webs acreditades.
b. E-mail de notificació de que s'ha completat el procés
d'acreditació acompanyat del codi html que s'ha d'incloure
en la web per que aparegui el segell d'acreditació. El pas
anterior és necessari per un correcte funcionament d'aquest
segell.
7. Posteriorment es realitzen
controls periòdics de les webs acreditades per a la detecció
de canvis en les mateixes per procedir a la renovació del
segell d'acreditació.